Hva skal egentlig til for å lykkes med 5S?

Vi har satt oss ned med Eirik Apeland og tatt en prat om 5S.
Eirik har over 30 års erfaring fra arbeid med mennesker i arbeidslivet, og er opptatt av én ting: forbedring må fungere i praksis.

Du sier at forbedringsarbeid starter med menneskene. Hva mener du med det?
Det handler om å ta utgangspunkt i hvordan arbeidet faktisk foregår. Hvor det stopper opp og hva som skaper frustrasjon. Da blir det også lettere å finne løsninger som fungerer.
5S er ofte et naturlig sted å starte. Det gir en konkret måte å jobbe med forbedring på i hverdagen, der man rydder opp i det som skaper stopp og bygger gode arbeidsvaner.

Hva har du sett hos virksomheter som får dette til?
De starter i det små og involverer de ansatte. Etter hvert ser man at folk tar mer ansvar for egen arbeidsplass, og forbedring blir en del av det daglige arbeidet.
Når det gjelder sikkerhet, er min erfaring at det ikke trenger å komme som et eget steg. Når de fem første sitter, kommer sikkerhet som en naturlig del av arbeidet. Vi har det med oss hele veien når vi jobber med 5S.

Hvordan kan du bygge videre på 5S i forbedringsarbeidet?
Min erfaring er at når 5S først er på plass, får man et helt annet utgangspunkt for å jobbe videre med forbedring. Det blir enklere å se hva som stopper opp, hvor det oppstår venting og hva som tar unødvendig tid. Da pleier jeg å råde kundene til å se nærmere på hvordan arbeidet faktisk flyter. Her er verdistrømanalyse et nyttig verktøy.
5S gir orden og struktur.
Verdistrømanalyse gir grunnlag for å forbedre flyten videre.

Eirik sine erfaringer og råd for arbeid med 5S

1. Gi opplæring og start der det gir effekt
   Velg et område der dere kan få synlige resultater, enten det er lager, verksted eller kontor. Det skaper motivasjon videre.
2. Involver og gi mandat til forbedringer
   De som gjør jobben må få ansvar for å finne og gjennomføre løsninger.
3. Sett av tid i hverdagen og følg opp
   5S må være en del av driften, ikke noe som gjøres ved siden av.
4. Som leder, vær til stede
   Involver deg i arbeidet, men ikke kom med ferdige løsninger. Spør heller hva som trengs og hvordan du kan legge til rette.
5. Bygg en kultur for 5S og forbedringsarbeid
   Målet er ikke bare orden, men å skape vaner der folk selv tar tak i det som kan forbedres.

Se videoforklaring av 5S her.

Er du interessert i å få 5S til å fungere i din bedrift? Book møte med Eirik her.
Du kan også nå han på:
Telefon: 917 73 413
E-post: eirik@flowit.no